Privacyverklaring Rebels and Boots Festival
Laatst gewijzigd: 27 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
Rebels and Boots Festival is een festival dat wordt georganiseerd door Stichting Rebels and Boots. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaan hier zorgvuldig mee om.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.
Organisatie: Stichting Rebels and Boots
Verantwoordelijke: Githa Oosterlee
E-mailadres: githaoosterlee@gmail.com
Website: www.rebelsandbootsfestival.nl
Stichting Rebels and Boots is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten en de communicatie met bezoekers.
Wanneer u via onze website een formulier invult, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Uw voor- en achternaam.
- Uw e-mailadres.
- Uw telefoonnummer, indien u dit invult.
- De gegevens die u invult over uw reservering.
- Eventuele aanvullende informatie die u zelf in het formulier vermeldt.
Wanneer u ons rechtstreeks een e-mail stuurt, verwerken wij de gegevens die u daarin verstrekt.
Daarnaast kunnen bij het bezoeken van onze website bepaalde technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.
Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Reserveringen verwerken
Wij gebruiken de gegevens uit het reserveringsformulier om uw aanvraag te behandelen, uw reservering te registreren en u hierover te informeren.
Contact met u opnemen
Wij kunnen uw contactgegevens gebruiken om vragen te beantwoorden, aanvullende informatie te verstrekken of u te informeren over wijzigingen die betrekking hebben op uw reservering.
Organisatie van het festival
Wij gebruiken reserveringsgegevens voor zover nodig voor de praktische organisatie van het festival.
Beheer en beveiliging van de website
Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de website goed te laten functioneren en te beveiligen.
Wettelijke verplichtingen
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken, verwerken wij deze gegevens om aan die verplichting te voldoen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan.
4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst of het treffen van maatregelen op uw verzoek: bijvoorbeeld bij het behandelen van een reservering.
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld wanneer verwerking noodzakelijk is voor de beveiliging van onze website of de praktische organisatie van het festival, mits uw privacybelangen voldoende worden beschermd.
- Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens op grond van de wet moeten bewaren of verstrekken.
- Toestemming: wanneer u toestemming heeft gegeven voor een verwerking waarvoor dat vereist is.
Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:
- Reserveringsgegevens: zolang deze noodzakelijk zijn voor de afhandeling van de reservering en de praktische organisatie van het festival. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige reden voor langere bewaring bestaat.
- E-mailberichten en contactformulieren: zolang dit nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen.
- Administratieve gegevens: gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn, indien van toepassing.
- Technische gegevens: zolang deze noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.
Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, verwijderen wij deze op een passende wijze.
6. Delen wij uw gegevens met derden?
Stichting Rebels and Boots verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners die ons ondersteunen bij het beheren van de website en het verwerken van reserveringen, zoals:
- De hostingprovider van de website.
- De aanbieder van het formulier waarmee reserveringen worden aangevraagd.
- De e-mailprovider die wordt gebruikt voor onze correspondentie.
Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging daarvan.
Wij verstrekken persoonsgegevens daarnaast aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
7. Cookies en websitegebruik
Onze website is gebouwd met WordPress. Wij gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare analysetools om bezoekersgedrag te volgen.
De website kan functionele cookies of vergelijkbare technieken gebruiken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren en beveiligen van de website.
Wanneer wij aanvullende cookies of diensten gebruiken waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, vragen wij daarvoor toestemming voordat deze worden geplaatst.
De daadwerkelijke cookies die onze website gebruikt, zijn afhankelijk van de geïnstalleerde plugins, instellingen en externe diensten.
8. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Daarbij besteden wij onder meer aandacht aan:
- Het gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS).
- Het beveiligen van de website en de gebruikte software.
- Het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze nodig hebben.
- Het zorgvuldig omgaan met reserveringsgegevens en correspondentie.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag volledige veiligheid garanderen. Wij doen ons best om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.
9. Wat zijn uw privacyrechten?
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt, binnen de wettelijke voorwaarden:
- Uw persoonsgegevens inzien.
- Onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Uw gegevens laten overdragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
- Uw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via het e-mailadres bovenaan deze privacyverklaring.
Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek. Wanneer de AVG een verlenging toestaat, informeren wij u daarover.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop Stichting Rebels and Boots met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op. Wij proberen uw klacht zorgvuldig te behandelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Foto’s en video’s tijdens het festival
Tijdens Rebels and Boots Festival kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor verslaglegging, sfeerimpressies en promotionele doeleinden.
Bij het maken en publiceren van beelden houden wij rekening met de toepasselijke privacyregels en het portretrecht.
Heeft u vragen of bezwaren over een foto of video waarop u herkenbaar in beeld bent? Neem dan contact met ons op. Wij beoordelen uw verzoek zorgvuldig en bekijken welke maatregelen passend zijn.
12. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van artiesten, partners, sponsoren of andere organisaties.
Stichting Rebels and Boots is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u om de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten, website of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd. Bovenaan de verklaring staat wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.
14. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
Stichting Rebels and Boots
Ter attentie van: Githa Oosterlee
E-mailadres: githaoosterlee@gmail.com
Website: www.rebelsandbootsfestival.nl
Wij helpen u graag verder.